Puntos clave de este video
- Por qué la IA en el navegador toca techo y qué cambia cuando la instalas en tu computadora
- La carpeta de cinco piezas que convierte un asistente genérico en uno que te conoce
- Contexto en cascada: por qué el asistente abre 5 archivos y no los 300 que tienes guardados
- La revisión de 15 minutos del domingo: capturas toda la semana, ordenas una sola vez
Para casi todo el mundo la IA es una pestaña del navegador. Le preguntas algo, copias la respuesta, la pegas donde la necesitas. Y hasta ahí llega.
Lo que casi nadie sabe es que la IA también se instala en tu computadora, como cualquier aplicación. Claude o ChatGPT, cualquiera de los dos te sirve: para el trabajo de oficina del día a día funcionan muy parecido. Cuando la instalas deja de vivir detrás de un cristal y empieza a vivir junto a tus archivos.
Instalada deja de ser un chat
Un chat te contesta. Un asistente instalado trabaja.
Le pides una gráfica y la dibuja con tus datos. Le pides el documento de Word y lo redacta. Le pides la tabla de Excel y la llena. Presentaciones y tableros de información los arma mientras tú haces otra cosa.
Esto ya es posible hoy, sin esperar a nada. Ese es el primer punto: saber que se puede. El segundo es más incómodo.
Tu información está regada y por eso no aparece
Las ideas buenas te llegan todo el día, y cada una cae en un lugar distinto. La nota del teléfono. El WhatsApp que te mandas a ti mismo. La pestaña 47 del navegador con el artículo que “leo el finde”. La captura de pantalla que se llama IMG_4823. La nota de voz sin transcribir. El post-it con el precio nuevo. Tu cabeza a las 2 de la mañana.
Cuando por fin necesitas una de esas ideas, no aparece.
Poner la IA en medio ayuda, pero suelta trabaja a ciegas: no sabe dónde mirar ni dónde guardar. Le faltan reglas. Esas reglas son justamente lo que hace la diferencia entre un chat y un sistema.
Una sola carpeta, cinco piezas
Todo el sistema cabe en una carpeta con cinco piezas. Archivos de texto tuyos, legibles y a prueba de años.
- CLAUDE.md: las reglas del asistente. Se carga solo, en cada conversación. Este archivo no es exclusivo del kit: lo puedes crear en cualquier carpeta con el comando
/init, y ahí describes de qué va ese proyecto y cómo se trabaja. - PERFIL.md: quién eres, qué haces, cómo te gusta trabajar.
- MEMORIA.md: datos sueltos con fecha, para que el sistema recuerde lo que dijiste hace meses.
- Entrada/: la puerta de captura. Aquí cae todo sin ordenar.
- Proyectos/: una carpeta por proyecto, cada una con su ficha, más un índice que funciona como mapa de todo lo que traes entre manos.
Nada de bases de datos ni suscripciones. Markdown en tu disco. Si mañana cambias de modelo, los archivos siguen siendo tuyos.
Contexto en cascada: 5 archivos de 300
Aquí está el truco que hace que funcione cuando tu carpeta ya tiene cientos de archivos.
El asistente no lee todo. Arranca leyendo un solo archivo, el de reglas. Si la tarea es personal, abre tu perfil y tu memoria. Si toca un proyecto, baja al mapa de proyectos y de ahí a la ficha exacta. Cinco archivos, no trescientos.
Es la misma lógica con la que tú buscarías un expediente en una oficina ordenada: vas de lo general a lo específico y abres solo la carpeta que necesitas.
Esto tiene un efecto que se siente en la cuenta: la mayor parte de los tokens que gastas se van en leer documentos que no le importaban al sistema en ese momento. Leyendo poco y en orden, el asistente responde mejor y te cuesta menos.
Seis frases mueven todo
No hay menús ni botones. Le escribes como a una persona.
“Guárdame esto.” “Actualiza el proyecto del cliente.” “Recuérdame que el precio nuevo son 4,500.” “¿Qué habíamos quedado con Estefanía?” “Revisión semanal.” Cada frase viaja hasta su destino dentro de la carpeta y el asistente sabe qué archivo tocar porque las reglas ya se lo dijeron.
Habilidades: lo que le montas encima
Sobre esa base puedes agregarle habilidades, que son instrucciones guardadas para tareas que repites. Leer el correo con un criterio tuyo, traer noticias filtradas, convertir un documento en carrusel para redes, procesar un informe siempre igual.
Cada habilidad vive en la misma carpeta. Le enseñas una vez cómo se hace y a partir de ahí la invocas con una frase.
La semana: capturar seis días, ordenar uno
De lunes a sábado haces una sola cosa: capturar. La Entrada se llena de cosas a medias y está bien, porque ordenar no es tu trabajo.
El domingo lo pides tú. Es una conversación de quince minutos: el asistente propone a dónde va cada cosa y tú confirmas sobre la marcha. Al final la Entrada queda vacía, nada perdido y nada podrido.
El trato
Tú hablas en tu idioma, capturas al vuelo, decides qué proyectos importan y apareces quince minutos a la semana.
El sistema ordena y archiva cuando se lo pides, actualiza fichas y estados, recuerda lo que dijiste hace meses y se repara cuando algo queda fuera de lugar.
Eso es todo el trato. Tú hablas, el sistema recuerda.
Por dónde empezar
La carpeta que sale en el video la puedes descargar completa: trae las cinco piezas, las reglas del asistente y una guía de instalación en tres pasos, escrita para alguien que no programa.
Si prefieres que lo veamos sobre tu trabajo real, tengo un diagnóstico 1:1 de 20 a 30 minutos por Zoom donde reviso tu flujo actual y te digo dónde la IA te puede quitar trabajo de encima esta semana.
Starter Kit · Segundo Cerebro con IA
La carpeta exacta que ves en el video, lista para descargar: las cinco piezas, las reglas del asistente y la guía de instalación en tres pasos.
Transcripción completa del video
El asistente superperezoso con el que sueñas que hace el 80% de tu trabajo en la computadora y que está ahí todo el tiempo pendiente de cada una de las cosas que haces y se alimenta de la información que tienes y se anticipa lo que quieres. Se puede lograr hoy y es bastante sencillo en realidad. Al final te voy a regalar un kit para que tú inicies, lo instales y empieces a trabajar con eso. Pero antes vamos a ver el cómo llegamos a eso porque es bastante interesante.
Usualmente la mayoría de las personas que están entrando en inteligencia artificial tienen este problema en el que ellos utilizan la inteligencia artificial en el navegador. abren la página de ChatGPT y ahí están platicando, les suben algunos archivos y está bien al inicio, pero si necesitas algo realmente profesional que te ayude en tu trabajo y que haga ese 80 90% de las tareas, se te quedó bastante corto con esto. Lo que realmente necesitas es tomar ese mismo sistema y bajarlo a tu computadora para que una vez que ya está ahí en la computadora realmente funcione como un asistente de inteligencia artificial bastante potente.
Entonces, lo instalamos en la computadora y ahora tenemos un nuevo problema. Y ese nuevo problema, afortunadamente, es que este sistema ya nos permite hacer un montón de cosas diferentes. Te permite hacer las gráficas que necesitas para tu trabajo, manipular los diferentes documentos de Word o de Excel, de eso, después crear presentaciones o crear tableros para visualizar la información. Todo se hace gracias a este asistente de inteligencia artificial que sí puede ser Claude o puede ser ChatGPT. Cualquiera de esos dos en este momento son de las mejores herramientas que puedes utilizar para tu trabajo y ambos están bastante bien, funcionan muy similar y tienen prácticamente las mismas capacidades para nuestro trabajo del día a día. ese trabajo de oficina que utiliza todo este tipo de cosas, cualquiera de esas herramientas te puede funcionar bastante bien.
Sin embargo, a pesar de que todo eso ya es posible hoy, entra aquí un problema en el que tienes múltiples carpetas en diferentes lugares y aún así sigues teniendo el problema de que la memoria no es tan buena. Si necesitas hacer procesos más complejos o necesitas que entienda bien la información, usualmente se le olvida cómo va a trabajar con esa información o no está como tan consciente de qué es lo que hace. Toda esa información pasa por Claude y luego tú eres el que opera con esa información, diseña reglas pero estamos limitados todavía. Entonces, para eso yo inventé un pequeño kit, que no es otra cosa que el principio de un segundo cerebro digital que te permite tener ese clon que necesitas o ese asistente que estás buscando y que ya entiende un poco mejor los archivos, trabaja mucho mejor con cada una de las cosas que tienes en tu computadora y ya se puede ir anticipando.
¿Cuál es el fundamento de eso y de este kit? Es, estábamos hablando de que esto, tenemos un montón de documentos por aquí, por allá, notas de voz los WhatsApps o los mismos documentos que hemos estado trabajando y necesitamos el concentrar todo en una sola carpeta. este segundo cerebro, que es este kit que puedes instalar, que te voy a dejar aquí entre los la descripción del video. Ese kit lo que te permite es tener estos principales archivos, estos tres archivos principales que funcionan de una forma específica en tu computadora. Este archivo de Claude funciona exactamente igual, sin importar qué carpeta abras. Tú instalas la aplicación, la seleccionas una carpeta y si le pones diagonal init en ese momento crea este archivo. Eso funciona para cualquiera. Este archivo de Claude en cualquier carpeta donde tú lo veas sirve como las reglas del sistema o como la información básica del proyecto que estás trabajando. Cuando es de programación, pues es un proyecto de programación. Cuando es un proyecto de tu empresa y solamente son gráficas de Excel, pues el este archivo de Claude debe decir son gráficas de Excel, son documentos de este estilo, son documentos legales, este documento, este proyecto funciona de esta forma. Son todas esas reglas y toda la información importante para esa carpeta donde va a estar trabajando. Eso es lo más importante que tienes que saber.
Estos dos archivos no existen en cualquier proyecto, esos son parte de este kit. El archivo de perfil lo vas a encontrar aquí, pero también lo puedes encontrar en herramientas como OpenClaw o como Hermes. Y ese archivo siempre contiene información del quién eres, a qué te dedicas, qué tipo de retos enfrentas, qué limitantes tecnológicas tienes, todo lo que le quieras decir relacionado con quién eres y las limitantes de tu vida y de tu trabajo, lo puedes almacenar ahí y funciona muy bien para darle contexto al sistema de qué sí puede hacer y qué no puede hacer con que si trabajas solamente con clientes en Latinoamérica o en tu país, este archivo debería de decir eso. para que no te esté ofreciendo información relacionada con otras cosas. Son esas limitantes, son esas reglas adicionales. Y la memoria, tal como su nombre lo dice, guarda información importante relacionada con el trabajo del día a día. Si de pronto descubrió que debe de trabajar solamente con títulos en azul o que te gusta que siempre te ofrezca la información en PDF o que te haga un resumen de múltiples documentos de una forma en específico, va ahí.
Y sobre esto podemos construir un montón de otras cosas. Existen las habilidades, que son herramientas adicionales que le agregas a tu asistente de inteligencia artificial para que haga muchas más cosas. Por ejemplo, leer el correo de una forma específica, traer ciertas noticias de internet de otra forma, leer ciertos documentos y procesarlos como gráficas o como imágenes de Instagram o carruseles para tus redes sociales. Todo esas todas esas habilidades se pueden ir guardando aquí también en esta misma carpeta. Y tenemos también la sección de entradas y proyectos. La entrada es como este inbox donde tú guardas todo y funciona perfectamente bien para notas rápidas o lo que quieras capturar y la sección de proyectos es la que más nos importa porque es donde va a estar almacenado el resto de la información relacionada con tu vida o con tu trabajo.
Entonces, en el día a día, aún cuando tú tuvieras 300 archivos, 3000, 15000 archivos en esa carpeta de segundo cerebro y ahí se guarde toda la información que tú conoces o has visto, el proceso siempre va a ser el mismo. El archivo Claude, cuando tú inicias una conversación es el que se encarga de decir dónde está cada una de las cosas y cómo se debe de comportar Claude con respecto a la información. Luego ese de luego de leerlo, el mismo asistente Claude va a ir a revisar el perfil, revisar quién eres, a qué dedicas y demás para entrar en contexto y luego la memoria. Con esto nos ahorramos muchos problemas de tokens. La mayor parte del consumo que haces de tokens en tu cuenta está relacionada con leer documentos que no necesariamente le importan al sistema en ese momento. Entonces, con esto ya tiene lo básico para saber dónde está cada cosa y qué debe de hacer. Y después, dependiendo de lo que le preguntes, ¿a dónde ir? Por ejemplo, este index, archivo index en la carpeta de proyectos es el que le dice qué proyectos tienes, a qué te dedicas y si tú necesitas algo relacionado con un proyecto en específico, va justo a ese proyecto. Por ejemplo, aquí este proyecto de mi negocio también tiene ese index con información relacionada de qué sería el proyecto de tu negocio. Y así estamos todo el tiempo leyendo la menor cantidad de archivos posibles de la forma más eficiente y el sistema va entendiendo poco a poco qué archivos tiene que leer, qué archivos no tiene que leer, qué hay en cada carpeta, qué es lo que puede hacer con esas carpetas y con esos documentos de una forma bastante más inteligente. Solamente leemos pocos archivos, no todos. Y en el día a día tú tendrías algo como, oye, inicia mi segundo cerebro y el mismo archivo Claude le dice, ah, bueno, eso está en la carpeta, en el archivo de perfil, ahí tengo que ver esto. Si yo le digo, eh, estoy empezando con mi con este proyecto, se llama mi curso, necesito que hagas esto, bueno, ya sabe que tiene que crear en la carpeta de proyectos y de esta forma ya empiezas a tener algo más inteligente que se adapta a tu día a día. Y todo esto es gracias a las reglas que se establecen aquí y en los otros archivos de perfil y de memoria.
Y luego tenemos algo muy bonito en ese kit que también tú tienes y es que te decía en la carpeta de entradas ahí puedes guardar un montón de documentos diferentes, puedes guardar todas las notas rápidas que tengas, las ideas, links, diferentes artículos de internet, los avientas ahí, los guardas y después al llegar el final de la semana puedes abrir una conversación nueva con Claude y decirle, "Necesito que hagamos revisión semanal." Y el mismo sistema ya sabe que tiene que ir a la carpeta de entradas y ahí revisar qué información hay y después colocarla o organizarla donde corresponda o simplemente preguntarte qué cosa quieres hacer con eso, qué nuevo proyecto tienes, si iniciamos algo nuevo o se hace de alguna forma. Todo eso ya lo tienes ahí en el kit, simplemente tienes que descargarlo.
Y con esto llegamos al punto en el que antes hablábamos solamente con la inteligencia artificial. Tú le decías algunas cosas y te respondía con retroalimentación y demás. Y ahora tenemos un sistema que ordena, archiva, actualiza los documentos, que recuerda lo que a ti se te puede olvidar y por sí solo que es capaz de reparar ciertas cosas o leer los documentos que están por aquí, por allá y manipularlos de una forma en la que siempre está entendiendo qué información hay en esa carpeta y cómo la manipula. Es lo más importante. Si tú creas este segundo cerebro digital para ti, puedes tener mucho de esto que buscas relacionado con automatizar tus tareas, con hacerlo mucho más eficiente, mucho más rápido y bastante más inteligente para tu día a día.
Si estás buscando alguien que te acompañe en todo este proceso y que te enseñe cómo aplicarlo en tu día a día y se siente contigo para trabajar y para resolver todas esas dudas que tienes y lo hagamos frecuentemente, bueno, también te dejo en el enlace ahí el link para mis consultorías. Eh, nos sentamos, trabajamos justamente sobre eso. No es un curso, no es un taller, es sentarnos a a resolver los problemas que tú tienes en tu día a día, utilizando inteligencia artificial y utilizando todo este sistema de segundo cerebro. Así es que si esto te interesa, te dejo ahí en el enlace y nos vemos en el siguiente.